商标侵权律师回复函格式

商标侵权律师回复函格式

尊敬的[收件人姓名/公司名称]：

主题：关于[具体商标名称]商标侵权事宜的律师回复函

尊敬的[对方姓名/公司名称]：

我们已收到您方于[收到日期]通过[邮件/信件/其他方式]发送的关于指称我方客户[我方客户名称]涉嫌侵犯贵方[具体商标名称]商标权的通知。作为[我方客户名称]的法律顾问，我们对此事给予了高度重视，并进行了详尽的审查与分析。现依据相关法律法规及事实情况，特此回复如下：

一、案件基本情况概述

据贵方通知所述，贵方认为我方客户在[具体产品或服务领域]中使用的标识与贵方注册商标[具体商标名称]构成近似，进而指控我方客户存在商标侵权行为。

二、我方客户立场及法律依据

1. 商标使用合法性：我方客户所使用的标识系基于[合法授权/独立设计/其他合法来源]，并在使用过程中始终遵循诚实信用原则，未故意混淆或误导消费者，不存在侵犯他人商标权的情形。

2. 不相似性论证：经过专业比对，我方认为所使用的标识与贵方注册商标在视觉效果、含义、呼叫等方面存在显著差异，不足以导致相关公众对商品或服务的来源产生误认，因此不构成商标法意义上的近似。

3. 合理使用抗辩：如适用，我方客户对标识的使用可能构成对商品名称、包装、装潢等特征的描述性使用或指示性使用，属于商标法规定的合理使用范畴。

三、请求与建议

鉴于上述情况，我方建议双方能够通过友好协商的方式解决此争议。我们愿意在尊重法律与事实的基础上，与贵方展开进一步沟通，探讨包括但不限于商标共存协议在内的多种解决方案，以期达成双赢的局面。

同时，为避免不必要的法律程序对双方业务造成不必要的影响，我方请求贵方在正式采取法律行动前，给予我方客户合理的时间以提交更多证据材料或进行必要的澄清说明。

四、后续行动预告

若贵方坚持认为我方客户存在商标侵权行为，并决定采取进一步的法律措施，我方将不得不代表我方客户积极应诉，维护其合法权益。在此过程中，所有因贵方不当指控给我方客户造成的损失，我方保留追究法律责任的权利。

五、联系方式

为便于双方有效沟通，我方指定以下联系方式：

联系人：[律师姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮箱]

请贵方在收到本回复后，于[建议回复期限]内回复，以便我们尽快安排后续事宜。

最后，我们期待通过建设性的对话，共同寻找一个公平合理的解决方案。

此致

敬礼！

[律师事务所名称]

[律师姓名]

[执业证号]

[日期]

注：本回复函仅供参考，具体法律意见需结合案件实际情况由专业律师提供。在采取任何行动前，请务必咨询专业法律人士。