商标侵权律师回复函范文

标题：商标侵权律师回复函范文

尊敬的XX公司：

您好！

关于贵公司近期收到的关于商标侵权的指控函，我司作为贵公司的法律顾问，特此代表贵公司作出如下回复：

一、基本案情概述

据我们了解，贵公司被指控在某产品上使用了与XX品牌近似的商标，从而涉嫌侵犯了XX品牌的商标权。指控方声称，该行为已严重损害其商业利益及品牌形象，并要求贵公司立即停止侵权行为，赔偿经济损失，并公开道歉。

二、法律分析

1. 商标近似性判断：在商标法上，商标的近似性需综合考虑商标的整体结构、主要部分、呼叫、含义等因素。经过仔细比对，我们认为贵公司所使用的商标与指控方的商标在视觉效果、构成要素等方面存在显著差异，不构成近似商标。

2. 使用范围与目的：贵公司使用相关标识的行为，旨在描述或说明产品的某种特性或用途，而非作为商标使用，且未造成消费者的混淆或误认。因此，该行为属于合理使用范畴，不应被认定为商标侵权行为。

3. 先用权抗辩：经核查，贵公司在指控方商标注册前，已在该商品或服务上善意地连续使用了与指控方商标相同或近似的标志，并有一定影响。依据相关法律法规，贵公司享有先用权，有权在原使用范围内继续使用该标志。

三、处理建议

1. 立即组织内部审查：虽然我们认为贵公司的行为不构成商标侵权，但仍建议贵公司对涉事产品进行全面审查，确保所有标识的使用均合法合规，避免潜在的法律风险。

2. 积极沟通协商：建议贵公司主动与指控方进行沟通，就双方商标的使用情况、历史背景等进行详细说明，寻求和解的可能性，以节约诉讼成本，维护良好的商业环境。

3. 准备应诉材料：若协商无果，贵公司应做好应诉准备，包括但不限于收集证据、整理法律依据、准备答辩状等，以应对可能的法律诉讼。

四、结语

综上所述，我们认为贵公司被指控的商标侵权行为缺乏事实与法律依据。我司将密切关注此事态的发展，并随时准备为贵公司提供必要的法律支持。同时，建议贵公司在今后的经营活动中，进一步加强知识产权保护意识，确保所有商业行为均符合法律法规的要求。

敬请贵公司审阅上述回复，并如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请随时与我司联系。我们期待与贵公司携手，共同应对挑战，维护合法权益。

此致

敬礼！

[贵公司名称]法律顾问 [律师姓名] [律师事务所名称] [日期]

注：本回复函仅供贵公司内部参考使用，未经本所书面同意，不得擅自对外披露或用于其他任何目的。如有需要，请通过正式渠道联系律台获取专业法律意见。