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商标律师函邮件怎么写的

律台原创关键词:商标律师函邮件怎么写的

标题:商标律师函邮件怎么写

在商业活动中,商标作为企业的核心资产之一,其保护至关重要。当发现他人侵犯自身商标权益时,发送商标律师函是维护权益的常见法律手段。一份专业、严谨的商标律师函邮件,不仅能够有效地传达警告信息,还能为后续的法律行动奠定基础。以下是如何撰写商标律师函邮件的一些指导原则及示例内容。

一、邮件标题明确

邮件标题应直接明了,例如:“关于贵司侵犯我方注册商标专用权的律师函”。这样的标题能够立即引起收件人的注意,明确邮件性质。

二、正式称谓与开头

正文开头应使用正式的称谓,如“尊敬的XX公司负责人”。随后,简要介绍发函背景,表明发件人身份及代表的法律实体,例如:“本函由XX律师事务所受XX公司(以下简称‘我司’)委托发出,就贵司涉嫌侵犯我司注册商标专用权事宜,特此致函。”

三、详细阐述侵权事实

此部分是律师函的核心,需清晰、具体地描述侵权行为,包括但不限于:

1. 商标注册信息:提供商标注册号、注册类别、有效期等基本信息。 2. 侵权行为描述:具体说明贵司如何侵犯了商标权,如未经授权使用相似商标、销售假冒产品等。 3. 证据材料:简要提及已收集的证据,如产品照片、销售链接、购买记录等,并说明保留进一步证据的权利。

例如:“经我司调查发现,贵司在其生产及销售的产品上擅自使用了与我司注册商标极为相似的标识(附图),该行为已构成对我司注册商标专用权的严重侵犯。我司已对相关证据进行了保全,并保留采取进一步法律措施的权利。”

四、法律后果提示

明确指出根据相关法律法规,侵权行为可能面临的法律责任,如停止侵权、赔偿损失、公开道歉等。同时,表达希望通过友好协商解决争端的意愿,但保留采取法律手段的权利。

例如:“根据《中华人民共和国商标法》及相关法律法规,贵司的行为已触犯法律,可能面临包括但不限于停止侵权行为、赔偿经济损失及合理费用、消除影响等法律责任。我司本着友好协商的原则,希望贵司能立即停止侵权行为,并就赔偿事宜与我司进行协商。如协商未果,我司将不得不采取进一步的法律行动以维护自身合法权益。”

五、回复要求与联系方式

在结尾部分,明确要求对方在规定时间内给予书面回复,并提供联系人及联系方式,以便双方沟通。

例如:“请贵司于收到本函之日起X日内给予书面回复,表明贵司的态度及解决方案。如有任何疑问或需进一步沟通,请联系我司指定律师,联系方式如下:……”

六、落款与附件

落款处应注明律师事务所名称、发函日期及律师签名。如有相关证据材料作为附件,应在邮件中提及并附上。

七、注意语言风格

整个律师函应保持正式、专业的语言风格,避免情绪化表达,确保内容准确无误,逻辑清晰。

撰写商标律师函邮件是一项专业性很强的工作,建议在正式发送前由经验丰富的律师审核,以确保其法律效力及沟通效果。通过律台等专业法律平台,企业也可以获得专业的律师服务支持,更好地维护自身商标权益。

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